尊敬的供应商:
您好,我是德邦快递采购部—张可,负责德邦快递2024-2025年保定新场地 柴油采购项目的供应商准入与认证工作,以下是关于此次项目的介绍与安排,请查阅!
一、项目基本信息:
项目个数:覆盖1个车队
25年保定车队柴油招标需求明细 | |||
车队 | 车辆(台) | 25年预测加油量 | 车队地址 |
鲁冀车队(统调+卡班) | 51 | 145 | 保定市清苑区北店乡西林水旅游路德邦快递 |
加油体量:145万升;
合作周期:中标通知函即日起—2025年7月31日
付款类型:油罐车/撬装/私营油站,先货后款
二、招标方式:腾讯会议—线上商务谈判形式
三、项目具体要求:
1、用油要求:
①冬季可供-10#柴油,其余时间0#柴油,国六标准
②场地要求:解决场地问题,在车队所在场地5公里以内,加油场地需要9.6米和牵引车车型顺畅出入,无限行;或车队外场到就近高速口必经之路两端(不调头)油站,加油场地需要9.6米和牵引车车型顺畅出入;
③加油车,加油机,加油小票需求:加油机必须要大于等于 2 个枪口,加油时可现场打印加油小票,每十日提供当月加油数据电子档(核对用),加油车按油量需求提供,不能影响加油;
④加油时间要求:24h加油
⑤******消防不承担任何责任,均需要供应商采取相应保护措施
⑥发票要求:必须要增值税专用发票,每十日核对完毕后,开出并寄到我方;
⑦油品油质要求:必须满足国家要求,保质保量,每月油品质量检测 1 次,检测费用一个季度内供应商承担2个月车队承担1个月;
⑧柴油执行检测标准:国营油站需每半年提供一次内部检测报告,外资油站(壳牌、道达尔、碧辟、海湾等)一个季度提供一次内部检测报告;私营油站需每季度进行一次油质检测,检测费用由供应商承担;撬装站或加油车需每月检测一次,双方共同送检,检测费用一个季度内供应商至少承担两次检测费用(一次全检,一次必检),针对除国营油站外其他加油方式车队会不定期抽检,抽检时需供应商协同配合,费用双方协商出具;冬季使用-10#以上柴油 的柴油必检项增加凝点、冷滤点
⑨服务:
1、加油过程中不能断油,若出现异常断油,在保证时效的前提下30min内给出解决方案
2、若加油方式为非油站加油,需供应商备好备用油卡,保证车辆加油异常时随时可在周边油站加油
3、可满足其他车队车辆加油(包含指定外请车),并提供德邦指定的优惠幅度(最高与德邦驻地车队优惠幅度相同)
4、若供应商需要办理油卡加油,务必要求绑定一车一卡,限定消费类型只能为对应型号柴油
5、对于先货后款供应商出现异常,导致我司受损的,我司有权从油费中扣除相应差价
6、外资油站、私人油站提供能数据端口接入我司油费管理平台
四、您需要做的:
1.项目响应:仔细阅读如上项目具体要求,满足项目具体要求且有合作意愿。①廉洁承诺书填写(盖公章、签字、签署日期,骑缝章)②提供燃油评分表要求资料③注册德邦官方账号④收取投标保证金与项目服务费⑤摸底报价
注1:燃油评分表要求认证资料 请于12月1日前答复与提供
注2:摸底报价非最终参标报价
2.燃油评分表材料:
② 资料认证:①最近一年财务报告,包括:资产负债表、利润表、现进流量表;②组织架构图;③提供德邦业务服务项目对接人员社保(如能提供公司信息,则提供整个公司社保;④营业执照原件或复印件盖章;⑤危化品许可证、成品油零售或批发许可证;⑥油罐车司机行驶证、从业资格证;⑦德邦业务的商务及项目对接人的直******消防安全设施齐全、加油场地足够9.6米车型顺畅出入等相关照片;⑩提供2个物流行业合作案例合同证明文件(关键价格信息可覆盖)?供应商股权结构及股东名单、高层管理人员名单;供应商的德邦商务及项目接入口人员名单。
(如附件三燃油评分表 所要求内容,评分规则也在其中)
注:认证资料取决于是否能够进入项目参标,请仔细核实,具体得分标准详见评分规则
③ 供应商注册:注册德邦供应商官网账号(如附件二:操作流程所示)
注:24有参标过供应商无需在操作
④保证金收取
1、金额:100000元,大写:拾万元整
2******有限公司
账 号:************114
******银行上海市徐泾支行 基本账户
⑤项目服务费收取
2、金额:1000元,大写:壹仟元整
******有限公司
账 号:************114
******银行上海市徐泾支行 基本账户
注:需分开单独打款
3、收取时间:请贵司于2024年12月4日11:30前汇入以上账户,汇款时请备注汇款人联系方式、贵司名称、投标项目、汇款金额等信息,汇款成功后请电话、微信、邮件等任意形式告知我司,方便核对。逾期未到账,将视为贵司放弃此次招标;若未中标我司在7个工作日返还。
特别说明
- 德邦快递所有柴油项目需要收取投标保证金及认证入围之后方可参标
- 若未中标项目结束后退还,在接到我司邮件通知贵司中标后弃标的,我司将没收投标保证金;若无法交保证金可选择现货后款,预计15-20个工作日,服务费不予退还。
(3) 响应招标相关材料提供及要求请务必于在以上规定的时间内2024年12月1日前回复,逾期不再接收响应。